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關于集團全面推行“釘釘”智慧移動辦公系統的通知
發布時間: 2019-02-22
集團各業務與職能中心、項目部：
為提高公司整體信息化進程和辦公效率，保證集團、項目 辦公的暢通，實現公司制度化、規范化、標準化的管理宗旨。經公司高層領導研究，決定在“釘釘”工作溝通的基礎上，加強智慧移動辦公系統的建設，進一步加強使用釘釘應用的深度與寬度，現將有關事項通知如下：
一、“釘釘”智慧移動辦公系統試用
2019 年 3 月 1 日至 4 月 1 日期間，為公司“釘釘”智慧移動辦公系統試用階段。目前開通的功能有考勤打卡、補卡申請、 請休假審批、出差、投訴舉報、名片印制、協會申請、票務申請、會議室申請審批、工作請示、云課堂(測試運行)功能(除 考勤打卡是在手機端操作外，其他類型申請均可在電腦端和手機端進行)。請集團公司各單位在試用階段嚴格按照規定統一使 用“釘釘”進行如上功能操作。
二、建立“釘釘”工作交流群
請公司各位負責人及同事于 2019 年 2 月 28 日前，關閉相關的 QQ 和微信工作群，在釘釘建立工作溝通群，逾期未進行該項工作的人員將予以警告。原則上只允許存在一個中心職能部門群或項目部管理群;建立跨部門臨時群時，需按照誰主導誰發起的原則進行建立臨時溝通群，事務溝通結束后，建議將相關文件資料進行備份后解散關閉釘釘群;若是建立跨部門永久綜合溝通群，則以主管領導的身份進行建立釘釘群，并制定好群規，保證工作的有效溝通和效率。
示例：
三、正式啟用“釘釘”智慧移動辦公
2019 年 4 月 1 日起，公司將正式啟用“釘釘”智慧移動辦公系統審批各項流程，不需再進入原OA 系統中進行處理,原 OA 系統相關功能給予關閉。 “釘釘”智慧移動辦公系統為公司內部即時通信軟件，要求上班時間必須登錄在線。為確保審批流程正常運行，各中心職能負責人應每天(含節假日)查閱釘釘審批，在非工作時段內發出的申請，當事人可以 DING 通知至審批人。
注意事項：
請各部門負責人收到通知后務必高度重視，對于釘釘系統的使用有任何疑問，請及時與企業管理中心聯系。
廣東建星建造集團有限公司
2019 年 2 月 22 日